城建档案是记录城市发展的手段和工具。近年来，河北省秦皇岛市积极推进城建档案数字化升级，依据民生高频需求，梳理群众常查档案类型，针对2014年前仅有纸质档案的项目，开展针对性整理与数字化归档工作，有效扩大电子档案可查询范围。
为确保城建档案内容齐全，让群众查询更多信息，秦皇岛市靠前服务。在工程开工审批阶段提前介入，派专员与建设、施工、监理三方对接，列出详细档案归档清单，明确材料留存要求、填写规范以及电子版与纸质版对应关系。在重点项目施工关键节点，工作人员还会到现场蹲点，如在地基验收时提醒留存重要记录，主体封顶时指导整理检测报告原件等，确保关键材料无缺失。相关负责人表示，在保障档案完整性的同时，减少了企业整理材料的人力、物力消耗，为企业进一步节省了时间和成本。
如今，城建档案查询系统支持各级目录检索、综合检索、地图查档以及智能分词检索等多种方式。其中，单级目录检索可横向按项目级、工程级等不同级别检索；综合检索能跨级纵向，以各级包含的所有信息为条件检索；地图查档则支持在地图上框选区域查档。多样化的检索方式极大地提高了检索便捷度与准确性，不仅方便企业和个人查询，还助力企业减少工程踏勘工作、减轻负担。
摘自 《中国建设报》 2025.08.19 孙也达
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